Jde to i bez papírů. TAKHLE MŮŽETE SNADNO PODEPSAT SMLOUVY NA DÁLKU

19.09.2016 10:37

 

Podpisy dokumentů pro virtuální asistenty

 

 

Všichni to znáte.

Zazvoní telefon a vy se začnete doslova nořit do hory papírů na vašem stole, abyste ho mohli pod nánosy všech smluv a dokumentů, vůbec najít.

 

Díky moderním technologiím nyní můžete ušetřit nejen vysoké výdaje za papír do tiskáren a drahé tonery, ale také zbytečné záplavy papírů na vašem stole a vaší kanceláři.

Přesto se nemusíte obávat platnost smlouvy bez fyzického podpisu.

 

Nejen že tyto technologie vysílají jasný PR vzkaz všem potenciálním zákazníkům a partnerům, že jste firma na vyspělé technologické úrovni, ale také chrání životní prostředí.

 

 

 

 

Tohle jsou aplikace, které vám umožní podepisovat smlouvy na dálku

 

 

 

 

 

DocuSign

je rychlý a bezpečný způsob, jak schválit, podepsat a posílat dokumenty odkudkoli a z kteréhokoliv zařízení.

 

Jeho integrace dovoluje podepisovat dokumenty jak v aplikacích Microsoftu, jako jsou Word, Outlook, ale také od Googlu, jako je Gmail, Google Drive, Android Mobile, Chrome Extension.

 

Jeho cena pro osobní užití začíná na 9 euro/měs, ( pro jednoho uživatele dovoluje odeslat 5 podpisů/měs.) Nepochybně menší částka, než běžně vydáte za tisk a odesílání papírových smluv.

 

Mobilní aplikace umožňuje podepisovat právoplatné smlouvy a dokumenty skutečně několika kliknutími.

 

 

 

 

 

 

SignNow

je levnější alternativou předchozího nástroje. Jeho použití je téměř totožné jako DocuSign. Měsíčně vyjde na 5 dolarů a máte k dispozici neomezené množství šablon a dokumentů

 

Všechny podpisy přes tyto aplikace mají stejnou právní platnost jako podpisy fyzické.

Není tedy již třeba skladovat tuny smluv a dokumentů v šanonech a krabicích.

 

Jak podepisování dokumentů probíhá...

 

Příjemce obdrží návrh dokumentu. Do označeného řádku vloží své jméno a funkci...

provází ho podrobný návod, jak se podepisovat...

Jak podepsat dokumenty

 

K podepsání si může zvolit vzor písma, kterým bude dokument podepsán,

 

Podpis smluv na dálku

Docusign podpis

 

nebo vložit vlastnoruční podpis. Podepsat se např. stylusem.

 

Lze vložit vlastní podpis

 

 

Ten pak jediným kliknutím potvrdí a .... GRATULUJI ...smlouva je podepsaná.

Nejrychlejší cesta, jak podepsat dokument

 

Díky těmto aplikacím není problém schvalovat a podepisovat smlouvy na služební cestě, na dovolené, při práci z domova, nebo spolupráci s virtuálními asistenty.

Všechno, co spěchá, můžete vyřídit během pár vteřin.

Snadno, pohodlně a na úrovni.

 

 

 

Hellosign

 

je jednou z nejjednodušších podpisových aplikací. Má vlastní mobilní aplikaci, můžete ho díky rozžšíření do prohlížeče používat k podpisům přímo v Gmailu.

V Hellosign můžete podpisy i ukládat, což vám ušetříte spoustu času.

Je zdarma pro 3 podpisy/měsíc a jednoho uživatele, nebo placený za 13$ pro neomezené množství dokumentů.

 

 

 

Right Signature

 

je další aplikací k podepisování dokumentů na dálku.

Tentokrát o level výše, co se zabezpečení dokumentů a dvojité ochrany týče.

Dokumenty totiž můžete  k podpisu zasílat chráněné heslem,

přidat k nim omezení a dokonce ... pokud odesíláte dokument k podpisu několika lidem, můžete si zvolit pořadí v jakém mají dokument podepsat.

Např. poslat smlouvu k podpisu on-line nejprve novému zaměstnanci a až poté odd. lidských zdrojů.

 

Cena od 12$/měsíc a jednoho uživatele

 

 

 

 

Zdá se vám článek užitečný?

Neváhejte a podělte se o něj s vašimi přáteli na sociálních sítích

                                                                                                                         

 

Markéta Bouhaniková je první dámou VA Akademie, členkou Mezinárodní Asociace Virtuálních Asistentů.

Autorkou Učebnice pro Virtuální Asistenty.

Marketér tělem i duší.

Přednáší o sociálních médiích, je lektor a odborný poradce pro virtuální asistenty.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7 nejlépe placených úkolů pro Virtuální Asistenty 

Virtuální asistent na volné noze

 

Abyste mohli začít pracovat na volné noze...

 

 

 

 

7 předsudků o penězích, které vám možná brání je mít

virtuální asistentka peníze

Už vás někdy napadlo, že jste nějak prokletí? Že je nějáký zákon, který vám, když už to začíná vypadat slibně, zabrání peníze opravdu získat? Možná nejste tak daleko od pravdy...

<a href="http://www.freepik.com">Designed by peoplecreations / Freepik</a>